Comment rédiger une demande de décharge ?

Pour rédiger une demande de décharge, quelques éléments sont essentiels. Dans votre lettre, plusieurs informations doivent impérativement être incluses : Identité de l’expéditeur : Nom, prénom, et adresse de l’employé. Identité du destinataire : Nom, prénom, et adresse de l’employeur ou du supérieur hiérarchique. Date : Date de rédaction de la lettre. Objet : Indication claire de l’objet de la lettre, par exemple ‘Démission’ ou ‘Demande de mutation’. Corps de la lettre : Explication détaillée de la demande, incluant les motifs personnels ou professionnels. Préavis : Durée du préavis si applicable, pour une démission par exemple. Signature : Signature manuscrite de l’employé. Pour la décharge, elle doit inclure certains éléments précis : Identité du destinataire : Nom et prénom de l’employeur ou du supérieur hiérarchique. Date de réception : Date à laquelle le document est remis. Description du document remis : Nature et objet du document, par exemple ‘Lettre de démission’ ou ‘Lettre de mutation’. Signature du destinataire : Signature manuscrite de l’employeur ou du supérieur hiérarchique. Trouvez une balance entre formalité et précision pour garantir que chaque élément soit clair et non ambigu. Cette rigueur dans la rédaction protège à la fois l’employé et l’employeur en assurant une traçabilité indéniable de la transmission du document. La rédaction d’un modèle de lettre pour remise en main propre et décharge doit être rigoureuse. Voici un exemple qui peut servir de guide : Exemple de lettre de démission remise en main propre : Nom : Jean Dupont Adresse : 123 Rue de la Paix, 75001 Paris Date : 15 octobre 2023 Objet : Démission Madame, Monsieur, Par la présente, je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de [poste] au sein de [nom de l’entreprise], à compter du [date]. Cette décision est motivée par [motifs personnels ou professionnels]. Je respecterai un préavis de [durée] conformément à mon contrat de travail. Je vous remercie de bien vouloir signer la décharge ci-dessous pour attester de la bonne réception de cette lettre. Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. Jean Dupont Décharge : Nom du destinataire : Madame Lopez Date de réception : 15 octobre 2023 Description du document : Lettre de démission Je soussigné(e), Madame Lopez, atteste avoir reçu en main propre la lettre de démission de M. Jean Dupont le 15 octobre 2023. Signature : _________________________ Ce modèle peut être adapté pour d’autres types de lettres, comme une lettre de mutation. En suivant ce format, vous assurez une transmission claire et formelle de votre document, tout en protégeant les intérêts de chaque partie.