L’expression d’une demande doit être formalisée dans le courriel de façon claire par : « je vous prie de bien vouloir », « je vous serais obligé de bien vouloir ».
L’emploi des verbes suivants permet de renseigner votre interlocuteur sur votre attente : « rendre compte », « solliciter », « prier de bien vouloir »…
Les formules sont nombreuses et tout à fait classiques : « Je reste à votre disposition pour convenir d'un rendez-vous afin de vous démontrer ma motivation lors d'un entretien », « Si mon profil vous intéresse, rencontrons-nous, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes respectueuses salutations », « Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes respectueuses salutations », etc.
Le « bonjour » de rigueur qu’il vaut mieux rappeler même si vous avez déjà croisé de loin la personne à laquelle vous écrivez.
Sont privilégiés les : respectueuses salutations, sincères salutations, bien cordialement, cordialement votre, sincèrement.
Le « bien à vous » ou « bien à toi » sera plutôt employé pour saluer un interlocuteur que vous connaissez déjà.
Dans le cas où vous souhaitez marquer la sollicitation de votre interlocuteur, mettez-y plus de forme : « en vous souhaitant cordialement une excellente journée », « avec mes sincères salutations ».