Les procédures en cours doivent être mentionnées, ainsi que les dettes globales de tous les copropriétaires. Les éventuelles procédures en cours sont également indiquées en annexe de l'état daté. Il s'agit d'un document établi par le syndic et qui est destiné à informer l'acquéreur de la situation comptable du copropriétaire vendeur vis-à-vis de la copropriété. Le règlement de copropriété et les procès-verbaux des assemblées générales des trois dernières années doivent aussi être fournis. Les documents relatifs à la situation financière de la copropriété et du copropriétaire vendeur doivent également être transmis. Le carnet d’entretien de l’immeuble, indiquant les différents travaux réalisés dans la copropriété, est un autre document à fournir.
L'absence de procédure dans le cas d'impayé très important peut être une source d'inquiétude justifiée. Une procédure peut être lancée si un propriétaire n'a pas payé ses charges. Une procédure peut également être lancée vis-à-vis de tiers, comme dans le cas où la copropriété a engagé des travaux ayant nécessité un permis contre lequel un recours est intenté. Toutes les informations importantes concernant la copropriété doivent donc vous être transmises, au plus tard lors du compromis de vente.
L'existence d'une procédure n'implique pas forcément de gros risques pour vous, demandez donc conseil à votre notaire, qui vous aidera à prendre la bonne décision. Une procédure en récupération de charges vis-à-vis d'un copropriétaire au sein d'une grosse copropriété ne représente pas de gros risques pour l'acquéreur, la procédure permettra, au contraire, de récupérer les charges impayées. Mais le plus important, quelle que soit la décision prise par l'acquéreur, est que ce dernier soit conscient des risques encourus s'il rejoint une copropriété en difficulté financière et s'il achète, que cela soit en connaissance de cause.